INFORMACJA DOTYCZĄCA ROZPATRYWANIA ŻĄDAŃ OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu (32-600) przy ul. Berka Joselewicza 5, jako Administrator Danych Osobowych, informuje o przysługujących osobom fizycznym prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO.

Poniżej znajdują się wszelkie niezbędne informacje dotyczące trybu zgłaszania i wykonywania żądań realizacji przysługujących praw osobie, której dane dotyczą.

O co można wnioskować?
Osobie fizycznej przysługuje następujące prawa realizowane na wniosek, związane z przetwarzaniem jej danych osobowych:
1) prawo dostępu do informacji, w tym prawo do kopii danych (art. 15 RODO);
2) prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
3) prawo usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
4) prawo do ograniczenia przetwarzania (art.18 RODO);
5) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
6) prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO);
7) prawo do niepodlegania automatycznym rozstrzygnięciom indywidualnym (art. 22 RODO).

W jaki sposób można zgłosić żądanie realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych?
Wniosek może zostać złożony/zgłoszony:
1) osobiście przez Wnioskodawcę w siedzibie Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu;
2) elektronicznie, na adres e-mail: sekretariat@chikr.pl lub na adres Inspektora Ochrony Danych: iod@chikr.pl
3) za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu, ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim;

Gdzie znajduje się wniosek o realizację praw osoby, której dane dotyczą:
Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu udostępnia wniosek:
a) na swojej stronie internetowej https://www.chikr.pl w zakładce „O NAS/RODO”;
b) w swojej siedzibie w sekretariacie Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu.

Jaki jest czas odpowiedzi / realizacji żądania?
Aby dokładnie przeanalizować zgłoszenie oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie, Administrator przyjął, że rozpatrzenie wniosku następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania wniosku.
W tym terminie zostanie wysłane powiadomienie do wnioskodawcy. W razie potrzeby, z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, wskazany powyżej termin można przedłużyć o kolejne dwa miesiące. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Administrator powiadomi Wnioskodawcę o przedłużeniu terminu z podaniem przyczyny opóźnienia.

Jakie są koszty realizacji wniosku?
1. Wnioski są wolne od opłat za wyjątkiem przypadków określonych w ust. 2 poniżej.
2. Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu będzie uprawniony do pobrania opłaty od wniosku w szczególności w sytuacji, gdy wniosek:

1) został zgłoszony przed upływem 3 miesięcy od dnia zgłoszenia przez Wnioskodawcę żądania tego samego rodzaju, przy czym ograniczenie to nie dotyczy prawa do sprostowania danych, prawa do ograniczenia przetwarzania danych ani prawa do sprzeciwu;
2) obejmuje żądanie udzielenia odpowiedzi na szczególnym nośniku lub formacie odpowiedzi, jeżeli nie odpowiada on standardowemu formatowi przyjętemu przez Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu;
3) został sporządzony w języku innym niż język, który jest standardowo używany przez Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu w komunikacji z klientami /kontrahentami;
4) wymaga znacznego zaangażowania zasobów ludzkich lub środków niezbędnych do prawidłowego wykonania wniosku w stopniu zakłócającym normalną działalność Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu;
5) ma zostać zrealizowany w szczególnym trybie jak np. odpowiedź przesłana kurierem;
6) składany jest ponownie przed upływem 3 miesięcy po tym, jak uprzednie takie samo żądanie zostało wycofane.

3. Opłata, o której mowa w ust. 2 powyżej będzie uwzględniać w szczególności: administracyjne koszty udzielenia odpowiedzi na wniosek prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań, w tym w szczególności koszty kuriera, tłumacza, zakupu i dostosowania nośnika, wykonania nagrania dźwiękowego.
4. Wysokość opłaty, o której mowa powyżej, ustala Dyrektor Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu.
5. W przypadku, gdy Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu jest uprawniony do pobrania opłaty, o której mowa powyżej, rozpocznie realizację wniosku, po jej wniesieniu.

Czy każde zgłoszone żądanie zostanie zrealizowane?
Każde zgłoszone żądanie zostanie przekazane do analizy, powołanego przez Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu, Inspektora Ochrony Danych, jej wynikiem będzie odpowiedź dotycząca jego realizacji skierowana do Wnioskodawcy.
Jednocześnie informujemy, że wynikiem analizy może być odmowa realizacji zgłoszonego żądania, w szczególności, gdy:
1) wniosek jest nieuzasadniony, szczególnie gdy pozytywne załatwienie wniosku jest prawnie niedopuszczalne lub niewymagane;
2) wniosek jest nadmierny, szczególnie jest składany ustawicznie, co oznacza wniosek składany częściej niż raz na 3 miesiące w tej samej kategorii sprawy;
3) wniosek nie został uzupełniony przez Wnioskodawcę pomimo wezwania wysłanego do Wnioskodawcy;
4) wniosek wskazuje na szczególny nośnik lub format odpowiedzi, który nie odpowiada standardowym formatom;
5) wniosek złożony został w innym języku niż język używany w komunikacji przez Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu w komunikacji z klientami /kontrahentami;
6) realizacja żądania mogłaby spowodować ujawnienie tajemnicy prawnie chronionej;
7) wniosek obejmuje żądanie wydania kopii danych lub przeniesienia danych w języku innym niż język, w jakim dane są przetwarzane przez Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu;
8) przesłanie danych innemu administratorowi w odpowiedzi na wniosek o przeniesienie danych osobowych nie jest technicznie możliwe.