Obowiązek informacyjny o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie prowadzonego profilu fanpage na portalu społecznościowym facebook

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [ogólne rozporządzenie o ochronie danych] [Dz.U.UE.L.2016.119.1] [zwanego dalej „RODO”] informujemy, iż:

1. Administrator Danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Historii i Kultury Romów (dalej jako Centrum) z siedzibą w Oświęcimiu (kod: 32-600) przy ulicy Berka Joselewicza 5, NIP: 5492476477. Kontakt poprzez e-mail: sekretariat@chikr.pl lub telefonicznie +48 33 447 40 58.

2. Inspektor Ochrony Danych:

Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.

Dane kontaktowe:

1) pisemnie na adres: Centrum Historii i Kultury Romów, Polska, Oświęcim (kod: 32-600), ulica Berka Joselewicza 5.

2) drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@chikr.pl

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane są przetwarzane w celach prowadzenia komunikacji w szczególności odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości za pomocą narzędzia Messenger, a także w celach związanych z prowadzoną działalnością przez Administratora Danych jako instytucji kultury w ramach fanpage Facebook administratora, który dostępny jest pod adresem: https://www.facebook.com/profile.php?id=61557383066293

W związku z tym poprzez fanpage FB informowanie o wydarzeniach realizowanych przez Centrum w tym informowania o jego ofercie oraz działalności w tym o podejmowanych działaniach, przedsięwzięciach.

Dane mogą być również przetwarzane w calach statystycznych czy wizerunkowych, jak również utrzymywania kontaktów w celu promowania działań Centrum za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikację facebook.pl.

Przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych, jakim jest zapewnienie ciągłości komunikacji z osobami zainteresowanymi utrzymaniem relacji z Administratorem Danych — Centrum, marketing usług i działań własnych oraz dbanie o wizerunek instytucji kultury.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane są udostępniane Facebook Ireland Limited (informacja szczegółowa poniżej)

Pani/Pana dane osobowe przechowywane do czasu wyrażenia sprzeciwu lub ustania celów przetwarzania.

Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania).

Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora Danych przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

Informacja o współadministrowaniu danych z Facebook Ireland Limited

1. Administrator i Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Pani/a danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
2. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.
3. Zakres odpowiedzialności Facebook Ireland za przetwarzanie Pani/a danych we wskazanych celach:

• posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony

• zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą

• zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu

• zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pani/a danych.

• Zakres odpowiedzialności administratora za przetwarzanie Pani/Pana danych:

• posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk

• zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez administratora celów przetwarzania

• Facebook Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.
• Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
• Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Facebook Ireland są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation