Specjalistka /Specjalista ds. administracyjnych

w Centrum Historii i Kultury Romów z siedzibą przy ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim

Dyrektor Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

Specjalistka /Specjalista ds. administracyjnych

w Centrum Historii i Kultury Romów z siedzibą przy ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim

1. Nazwa i adres jednostki:

Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu
ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim
NIP: 5492476477

2. Określenie stanowiska:

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (stanowisko neutralne płciowo)

3. Wymiar czasu pracy:

Pełny etat (umowa o pracę)

4. Informacja o wynagrodzeniu:

• Wynagrodzenie zasadnicze: od 6000,00 zł do 7000,00 zł brutto miesięcznie (wysokość uzależniona od posiadanego wykształcenia, stażu pracy oraz udokumentowanych kwalifikacji kandydatki/kandydata).
• Dodatkowe składniki: dodatek za wieloletnią pracę (tzw. dodatek stażowy) w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (zgodnie z regulaminem wynagradzania)

5. Wymagania niezbędne (formalne):

• Obywatelstwo: Posiadanie obywatelstwa polskiego, obywatelstwa Unii Europejskiej lub innych państw z udokumentowaną  znajomością języka polskiego.
• Wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, kulturoznawstwo) lub średnie (minimum 3 lata stażu pracy na stanowisku o podobnym profilu)
• Przepisy prawa: Znajomość przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
• Cyfrowe umiejętności: Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności programów Word i Excel) oraz urządzeń biurowych.

6. Wymagania dodatkowe:

• Mile widziana otwartość na dialog międzykulturowy oraz podstawowa wiedza o misji i specyfice instytucji.

·        Samodzielność i jednocześnie umiejętność pracy w zespole

·        znajomość języka angielskiego

·        Sumienność

·        Wysoka kultura osobista

7. Zakres zadań i obowiązków:

1)     Działalność merytoryczna w zakresie działań kulturalnych, edukacyjnych i badawczych

2)     Planowanie, realizacja  i rozliczanie projektów

3)     Pozyskiwanie dofinansowań do projektów

4)     Współpraca związana z umowami partnerskimi – porozumienia z instytucjami krajowymi i międzynarodowymi

5)     Współpraca w zakresie koordynacji i prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych

6)     Współpraca z działem księgowym i kadrowym

7)     Udział w szkoleniach

8)     Organizowanie spotkań i podróży służbowych

8. Warunki pracy na stanowisku:

• Miejsce wykonywania pracy: Siedziba Centrum Historii i Kultury Romów

w Oświęcimiu.

·       Zatrudnienie na podstawie umowy o prace w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca od poniedziałku do piątku. Pierwsza umowa zawierana okres próbny. Planowane zatrudnienie od 01.10.2026.

• Narzędzia: Praca przy komputerze (monitor ekranowy) powyżej 4 godzin dziennie w biurze instytucji.
• Atmosfera: Dynamiczne środowisko instytucji kultury, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

9. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny oraz życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje (np. certyfikaty, dyplomy).
3. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy.
4. Podpisana klauzula RODO: „„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko pracownika administracyjnego (K/M) w Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu  takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”,

10. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie                    z dopiskiem: „Nabór – Specjalista ds. administracyjnych w CHiKR” (K/M) bezpośrednio w sekretariacie instytucji lub listownie na adres: Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu, ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim.        W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty liczy się data wpływu do Centrum Historii i Kultury Romów. Dokumenty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty można również wysłać drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@chikr.pl.

Termin składania aplikacji upływa z dniem: 25.09.2026 o godzinie 9:00 (decyduje data faktycznego wpływu do instytucji).

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Osoby, które nie zakwalifikowały się na stanowisko będą mogły odebrać swoje dokumenty w kadrach Centrum. Dokumenty aplikacyjne nieodebrane zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/-ki.